Unser größtes Augenmerk bei der Gestaltung des Dokumentenmanagementsystems liegt darin, Ihnen keinen reinen "Standard" anzubieten, sondern ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes System. Ein System, mit dem Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne arbeiten und das die gesamte Prozesssteuerung optimiert.

Lagern Sie Ihre Dokumente an uns als starken Partner im Bereich des DMS aus und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Sie behalten jederzeit Zugriff und Einblick in die Dokumente und deren Status.

• Systemseitige Verwaltung und Archivierung der Fahrzeugdokumente.
• Auslesen von technischen und zulassungsbezogenenen Daten zur weiteren Bearbeitung und Auswertung im DMS.
• Vollständige Prozesssteuerung und Nachverfolgbarkeit vom Dokumenteneingang über die Fahrzeugzulassung bis hin zum endgültigen Dokumentenausgang.
• Prozessgestaltung zur Anforderung von Dokumenten oder Beauftragung zu einer gewünschten Dienstleistung.
• Bidirektionaler Austausch von Daten via Schnittstellen.
• Digitalisierung aller eingelagerten Fahrzeugdokumente als eigenständig abruf- und downloadbare Dokumenttypen.
• 24 / 7 Kundenzugang zum System.

• Einlagerung von Fahrzeugdokumenten
  (ZB1 / ZB2 / COC / Gutachten / etc.)
• Einlagerung von Fahrzeugschlüsseln
  (Funkschlüssel / NFC-Karten / Werkstattschlüssel / etc.)
• Einlagerung von sonstigen fahrzeugrelevanten Dokumenten
  (Versicherungsscheine, Ein- und Austragungen / etc.)
• Physische Verwahrung erfolgt in einbruch- und feuergeschütztem Sicherheitsbereich.